Informativa ai sensi dell’art 13 D.lgs. 196/03 Regolamento UE nr. 679/2016
(raccolta diretta dei dati)

Gentile cliente,
in seguito all’entrata in vigore Regolamento UE nr. 679/2016, conformemente a quanto disciplinato dagli artt. 12 e 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:
Finalità del trattamento:
I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da Estecom s.r.l., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: assistenza hardware e software anche da remto, per esclusive ed indifferibili necessità legate alla riparazione, diagnostica, manutenzione, configurazione, aggiornamento, servizi di cloud back up e cloud server, servizi di vulnerability assessment.
Nell’erogare tali servizi sarà possibile il trattamento dei Vs. dati sensibili e/o giudiziari, espletato esclusivamente durante le attività di assistenza che potrà comportare oltre alla visione dei dati, anche il loro ripristino e spostamento da uno strumento o database ad un altro, nonché la loro conservazione in caso di servizi di cloud back up e cloud server.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, dati biometrici e genetici”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.
Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati diretta per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzazione per ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati, conservazione dei dati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulla commessa che ci volete affidare, validata attraverso contratto siglato tra le parti.
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
Si perseguono legittimi interessi nel trattamento dei Vs. dati derivanti dall’erogazione dei servizi da Voi richiesti, oggetto di obbligazione contrattuale tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso espresso da parte dell’interessato.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria per poter usufruire dei nostri servizi.
Comunicazione dei dati a terzi:
I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.
I Vs. dati verranno di prassi comunicati anche ad altri partner in ambito sistemistico, al fine di darVi l’assistenza più puntuale e specialistica possibile, ne sarete nel caso, sempre previamente informati.
Tempi di conservazione:
I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dal momento della cessazione del rapporto.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero:
Si rende noto che i server sono ubicati presso server farm ubicata in territorio italiano (Acantho) che garantisce i massimi standard di sicurezza, compliance al Regolamento UE nr. 679/2016. Per quanto riguarda la posta elettronica, utilizziamo Microsoft Office 365 (utilizzato per la posta elettronica), in microsoft cloud, con collocazione in esclusivo territorio Europeo.
Il Titolare del trattamento non eseguirà altri trasferimenti all’estero ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e Data Protection Officer (Responsabile della protezione dei dati):
Titolare del trattamento dei dati è Estecom s.r.l. con sede legale a Ferrara, via Del Pontino 12, nella persona del Legale Rappresentante Sig. Gian Paolo Felloni. Contatto: p.felloni@estecom.it
Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è la Sig.ra Michela Bonora Contatto: m.bonora@estecom.it
Artt. 15,16,17,18,19,20,21,22,34 Regolamento UE 679/2016 – Diritti degli interessati–
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti chiedendo al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione (diritto all’oblio) dei dati o la limitazione del trattamento, esercitare il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione e il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, può inoltre esercitare il diritto di ricevere informazione circa una avvenuta violazione dei propri dati personali L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica m.bonora@estecom.it
Si rende noto che l’informativa verrà sempre mantenuta aggiornata e la sua visione è disponibile sul nostro sito web estecom.it

Manifestazione del consenso
(art. 23 D.Lgs. 196/2003 e art. 7 Regolamento UE nr. 679/2016)

Consente il trattamento dei Suoi dati personali identificativi nelle modalità e per le finalità indicate nell’informativa?

Consente il trattamento dei Suoi dati personali giudiziari nelle modalità e per le finalità indicate nell’informativa?

Consente il trattamento dei Suoi dati personali sensibili nelle modalità e per le finalità indicate nell’informativa?

Consente la comunicazione dei Suoi dati limitatamente agli ambiti ed agli organi specificati nell’informativa?

Firmando la presente dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa da Voi fornita ai sensi degli artt. 12 e 13 Regolamento UE nr. 679/2016 e di averne ricevuto copia.